Comment gérer son budget quand on voyage en groupe ?
T’arrive-t-il de voyager en groupe ? Entre amis.es ou avec des covoyageurs.euse.s ? Il n’est pas toujours simple de s’y retrouver dans le partage des frais quand on organise ses propres voyages. Qui ? Quoi ? Comment ? Quelles applications peuvent être utiles ? Je te partage tous mes conseils pour gérer ton budget.
SOMMAIRE
- Quels sont les différents types de frais à partager ?
- Quels sont les différents types de budget ?
- Qui doit réaliser les dépenses dans un groupe ?
- Qui doit gérer les dépenses sur place et comment
- Les applications bancaires
- L’application de gestion des dépenses en groupe
- Application pour convertir la devise d’un pays
QUELS SONT LES DIFFÉRENTS TYPES DE FRAIS À PARTAGER ?
Il peut s’agir d’une location de voiture, d’un logement, d’une activité, d’un billet d’avion, la nourriture ou encore l’essence. Certains frais peuvent être partagés entre les différents voyageurs de façon identiques mais d’autres nécessitent un partage plus équilibré en fonction des besoins et des envies de chacun. Le partage des frais peut varier d’un voyage à l’autre en fonction du contexte et des différents voyageurs, le tout est de rester juste pour qu’aucun ne soit lésé.
QUELS SONT LES DIFFÉRENTS TYPES DE BUDGET ?
Le budget solidaire
C’est le budget que l’on consacre aux frais globaux du voyage. C’est-à-dire que toutes les dépenses sont mises en commun et elles sont forcément réparties par le nombre de voyageurs. Ça demande quand même une sacrée confiance et, comme on dit, il faut toujours garder à l’esprit que les bons comptes font les bons amis.
Pour exemple : En décembre 2019, je suis parti avec 4 covoyageur.euse.s. J’avais pour objectif de réaliser le budget le plus faible. Nous avons économisé de l’argent en ne prenant que 3 bagages en soute sur les 5 billets d’avion et nous nous étions mis d’accord pour partager les valises et donc ainsi diminuer le prix du billet d’avion. J’avais déjà calculé tous les frais en avance, les premiers paiements étaient remboursés avant le départ et nous avons ensuite alimenté un compte commun pour effectuer le reste des dépenses. S’il y avait trop d’argent, nous le repartagions entre nous et s’il en manquait, il nous suffisait d’en ajouter sur le compte.
Le budget semi-indépendant
Les frais tels que l’avion, activités ou nourriture seront entièrement personnels. Il n’aura que pour budget commun les choses qui sont partagées comme une voiture de location ou encore un logement. C’est la méthode la plus courante à mon sens.
QUI DOIT RÉALISER LES DÉPENSES DANS UN GROUPE ?
C’est une question de personne et confiance.
Prenons l’exemple d’un billet d’avion ou d’une voiture de location. La personne possédant la meilleure couverture en assurance serait le bon choix. Ça veut dire aussi qu’il faut être prêt à pouvoir avancer les dépenses. On ne sort pas 1000€ de billet d’avion pour des personnes que l’on ne connaît peut-être pas assez (et il puis il faut les avoir aussi !).
En ce qui me concerne, j’ai souvent pris l’initiative de réaliser les dépenses parce que j’avais confiance en mes covoyageur.euse.s. Il ne faut pas non plus vous mettre dans la galère pour autant. Vous pouvez répartir les différentes dépenses sur la durée si vous vous y prenez assez tôt. Exemple : D’abord les billets d’avion et le mois suivants, la voiture de location, …
Si ce cas n’est pas envisageable, vous pouvez toujours avoir un budget indépendant afin que chacun réalise ses réservations personnelles.
Attention : J’ai une petite anecdote pour l’Islande et je vous avoue, ça m’a donné une petite sueur sur l’instant. Ma carte couvre les assurances de location de voiture, c’est pour cela que je ne prends jamais d’assurance qui par exemple en Islande est très coûteuse. Une fois dans le bureau de location, j’ai eu une jolie surprise. Qui dit pas d’assurance, dit quand même caution. Sauf qu’en Islande ça rigole pas ! J’ai eu une caution de 2600€. Bon heureusement, c’est passé, mais surtout n’oubliez pas ce point, car ça peut faire exploser votre plafond.
QUI DOIT GÉRER LES DÉPENSES SUR PLACE ET COMMENT ?
Quand nous sommes partis en Islande, nous avons approvisionné 2 comptes avec environs 1000€ soit 500€ chacun. Le choix des comptes s’est décidé en fonction des personnes qui avaient un compte N26 ou Revolut. D’une part, parce que ces banques en lignes proposent des retraits gratuits en voyage en fonction de votre destination et que l’utilisation de l’application pour le suivi des dépenses est très claire.
Nous avons divisé le budget entre deux personnes dans le cas où l’une des personnes rencontrait un problème de carte (vol, perte, blocage, …). Nous avons payé avec ces comptes jusqu’au repas de nouvel an. Tout s’est passé à merveille.
Maintenant que nous avons posé les notions de base , je vais te donner les outils pour gérer au mieux ton voyage !
Les applications bancaires
LYDIA
Lydia est assez connue pour sa facilité de transaction entre amis. L’application propose depuis peu une fonctionnalité de compte partagé. C’est une solution faite pour les voyages en groupe. Tout le monde peut avoir accès au compte partagé et vous réalisez toutes les dépenses à partir d’un seul compte bancaire. De plus, avec une carte Lydia, , vous ne paierez absolument aucuns frais de change, quelle que soit la devise du pays.
N26
Personnellement, j’adore l’application N26 car je la trouve esthétiquement jolie et vraiment intuitive. On est averti instantanément d’un paiement par une notification, ce qui nous évite les surprises quand on paie dans une autre devise ! Jusqu’à présent, j’utilise cette carte, mais malheureusement, elle ne propose pas la fonctionnalité de compte partagé dans sa version gratuite. La carte standard est gratuite et vous pouvez effectuer 5 retraits gratuits en euros. Les paiements par carte sont sans frais dans toutes les devises. N26 propose une grande couverture lors de vos voyages dans les versions payantes de leur carte.
Revolut
Personnellement, j’adore l’application N26 car je la trouve esthétiquement jolie et vraiment intuitive. On est averti instantanément d’un paiement par une notification, ce qui nous évite les surprises quand on paie dans une autre Je possède aussi une carte Revolut, mais je n’ai pas assez utilisé leur application pour pouvoir donner un avis objectif. Ceci dit, Revolut propose les mêmes fonctionnalités que N26. La différence se joue principalement sur les retraits hors zone euro. Alors que chez N26, les 5 premiers retraits sont gratuits et ensuite coûtent 2 €, avec Revoluut, vous aurez droit à 200€ gratuit par mois et ensuite vous devrez payer 2% de chaque montant du retrait. Il ne faudra pas trop abuser des retraits sur place !
LES APPLICATION DE GESTION DES DÉPENSES EN GROUPE
TRICOUNT
Personnellement, j’adore l’application N26 car je la trouve esthétiquement jolie et vraiment intuitive. On est averti instantanément d’un paiement par une notification, ce qui nous évite les surprises quand on paie dans une autre Je possède aussi une carte Revolut, mais je n’ai pas assez utilisé leur application pour pouvoir donner un avis objectif. Ceci dit, Revolut propose les mêmes fonctionnalités que N26. La différence se joue principalement sur les retraits hors zone euro. Alors que chez N26, les 5 premiers retraits sont gratuits et ensuite coûtent 2 €, avec Revoluut, vous aurez droit à 200€ gratuit par mois et ensuite vous devrez payer 2% de chaque montant du retrait. Il ne faudra pas trop abuser des retraits sur place !
L’application pour convertir la devise d’un pays
TRICOUNT
Même si vous êtes avertis rapidement lors d’une transaction bancaire avec N26 ou encore Revolut. Je pense que nous avons toujours un doute ce que nous devons payer dans les pays hors de la zone euro. De plus, il arrive parfois de devoir négocier des prix. L’application XE converter sera là pour vous épauler afin de convertir n’importe quelle devise.
Vous possédez désormais tous les outils en main pour gérer les comptes et le budget d’un voyage en groupe. Je vous ai aussi donné quelques astuces pour diminuer certains frais en groupe à condition d’être vraiment solidaire dans les dépenses et d’être dans l’optique de faire attention. Car oui, le fêtard du groupe ne devra pas faire trinquer les autres membres… ou alors il se réserve son propre budget.
Si cet article t’a aidé, n’hésite pas à le partager à tes amis ! 🙂
Voir aussi : Le guide ultime du covoyage
